Koronavirüs salgını nedeniyle Türkiye C.Hükümetinin ülkedeki sosyal faaliyetleri yasaklaması ve Türkiye'ye yapılan uçuşların kısıtlanması nedeniyle, şu anda kompleksin çalışma şekli ve mevcut durumda ne tür maliyet tasarrufları elde edilebileceği konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz. 

Şu an Orion City’de sürekli oturan türk ve yabancı ev sahipleri ile kiracılar dahil 40 daire vardır.

Tesisin güvenliği personel normal şekilde çalışmalarına devam etmektedir. Boş zamanlarında, danışma personeli joker ile bahçedeki işlerin yanı sıra kompleksteki teknik sorunların çözümü için de yardım ediyorlardır.

Tesisin ofis personeli genel mesai şeklinde çalışmaktadırlar. Kompleksin yöneticisi çalışanların işini takip ediyor, planlanan faaliyetlerin uygulanmasını düzenliyor, kompleksin teknik desteği ile ilgili acil sorunları çözüyor, faturaları ödüyor, ayrıca bahçede iş yoğunluğu nedeni ile bahçenin kontrol takibini de yapmaktadır. Yönetici Asistanı, ev sahiplerden ödeme kabul ediyor, bankaya para yatırıyor, ev sahiplerle iş gereği yazışmaları yapıyor, mevcut teknik sorunları çözüyor. 

Sosyal tesisler ve SPA alanı (hamam, sauna, spor salonu, tüm sosyal alan, barbekü) çalışmamaktadır. Bu nedenle, elektrik ve su maliyetlerinden tasarruf edilecek ve temizlik görevlilerinden bir personelin hizmetlerine ihtiyaç duyulmayacaktır. 

Havuzlar. Kapalı yüzme havuzu 17 Mart'tan beri kapalıdır, açık yüzme havuzunda bulunan su kısmen 15 cm'ye indirilmiştir. Elektrik, kimyasal malzeme ve su tasarrufu olacaktır. Şu anda havuz görevlisinin hizmetlerine de ihtiyaç yoktur. 

Kompleksin teknik ve temizlik bakımı her zamanki gibi devam etmektedir. Hidrofor motoru dairelere su temini sağlamaktadır, asansörler çalışmaktadır, eski veya çalışmayan malzemelerin tamiratı ve bakım çalışmaları yapılıyor, sarf malzemeleri (ampuller, boyalar, vb.) satın alınıyor, temizlik yapılıyor. Teknisyen personelimiz yoğun bir şekilde çalışmaktadır.

Bahçe. Şu anda bahçede peyzaj ve dekorasyon çalışmaları yapılmaktadır, fideler, çiçekler, toprak satın alınıyor, çim yenileniyor, çiçek yatakları oluşuyor. Standlar, tabelalar, yol yüzeyleri, elektrikli aydınlatma onarılıyor, boya işleri yapılıyor v.b. Bahçıvan tamamen iş ile yüklüdür, ayrıca diğer hizmetlerin çalışanlardan da bahçe işleri için yardım alınmaktadır. 

Asansörler aynı modda çalışmaya devam etmektedir, onları devre dışı bırakamayız, çünkü bloklarda oturanlar vardır. Bundan dolayı, asansörlerin “mavi etiketi” sağlayan bakım maliyetleri, planlı denetimler, gerekli onarımlar tam olarak yapılmaktadır.

Televizyon, internet, güvenlik kameraları. Sözleşme kapsamında bakım maliyetleri, antenlerin onarımı ve muayenesi v.s. devam etmektedir - bu hizmetleri iptal edemeyiz, bu konuda tasarruf yoktur. 

Plaj. Koronavirüs ile durum mücbir sebep durumu altında olmasına rağmen, kompleksin yöneticisi plaj sahibi ile kira ödemesini yeniden hesaplanacağına ve ev sahipleri karantinanın kaldırılmasından sonra plajı ziyaret etmek mümkün olacağı zamandan itibaren ödeyeceğine dair anlaşmıştır. Plajda maliyet tasarrufu olacak, ama şimdiden ne kadar olacağı bilinmemektedir. 

Hamamdan ve güzellik salonundan elde edilen gelir. Kompleks bütçesini oluştururken bu alanlardan elde edilecek tahmini gelir belirtilmişti, ancak şu anda onların işletmesi durdurulduğu için geliri de yoktur.

Çalışanlara gelince, durum şu şekildedir. 

Koronavirüs durumuyla ilgili olarak, Türkiye Hükümeti özel ve kamu kuruluşlarının işverenleri ve çalışanları için genel kurallar belirtmiştir:

1) çalışanlar karantinanın ilk 3 ayında görevden alınamaz veya işten çıkarılamaz; 

2) Tasarruf amaçlı gerekiyorsa Öncelikle 2020 yılında izin kullanmayanlar ücretli olarak izine gönderilecektir

3) Eğer çalışanlar ücretli yıllık izini kullanılmış ise ücretsiz olarak izine gönderilecektir 

Bu koşullara dayanarak, çalışanlarımızın hiçbiri maliyet tasarrufu sağlamak için işten çıkarılmayacaktır. Yasaya göre ve kompleksin Yönetim Kurulu üyelerinin kararı ile Havuz görevlisi, sıra ile bir temizlikçi kadın, sonra ikinci temizlikçi kadın ilk önce ücretli izine gönderilecek ve tam ücret ödenecektir. Ayrıca, ülkedeki durumun gelişimine bağlı olarak, ücretsiz izin ihtiyacına karar verilecektir. 

Teknisyen, bahçıvan, danışman personeli, kompleksin yöneticisi ve müdür yardımcısı önceki koşullarda çalışmaya devam edecektir. 

Sonuç: mevcut koşullar altında, kompleksimiz sadece elektrik, su, havuz kimyasalları ve plaj kiralama maliyetlerinden tasarruf sağlayabilir. 

Karantina nedeniyle elde edilen maliyetlerdeki tasarrufların toplam tutarı hakkında tüm sahiplerine kesinlikle rapor verilecektir. Ve bu tasarruf edilen parayı nerede kullanacağımıza hep birlikte kakar vereceğiz.

Şu anda bu yılın aidat'ı yeniden hesaplayamayız ve aynı zamanda tasarruf edinecek parayı ek ödemenin bir kısmı yerine ödenmiş varsayamayız, çünkü karantina daha bitmedi ve tasarrufun nihai boyutu bilinmemektedir. 

Olağan Genel kurulum toplantısında verilen kararla alınan ek ödeme (118 euro) hedef içerendir ve sadece kararda belirtmiş olduğumuz amaçlar için kullanılabilir, yani 2019 yılına ait borç ödemelerinde ve çatı ve dublekslerin balkonlarının onarımı için Sözleşmenin ödemesinde. Tüm borçları kapattığımızdan sonra ek ödeme harcanması üzerine ayrı bir rapor hazırlanacaktır.