Как мы можем сэкономить?
В связи с тем, что Правительство Турции по причине эпидемии короновируса запретило использовать социальные зоны на территории страны, а также в связи с ограничением полетов в Турцию, мы хотели бы проинформировать Вас о режиме работы комплекса в данный момент и о том, какую экономию на расходах можно получить при текущей ситуации.
Сейчас в Орион Сити проживают турецкие и иностранные собственники, также есть несколько арендаторов, которые занимают порядка 40 квартир.
Охрана комплекса работает в обычном режиме. Все сотрудники информационной службы задействованы в полном объеме. В свободное от дежурства время сотрудники службы привлекаются для работ по саду, а также на решение технических проблем в комплексе.
Офис комплекса работает по прежнему расписанию. Менеджер комплекса контролирует работу сотрудников, организует выполнение запланированных мероприятий, решает экстренные вопросы по техническому обеспечению комплекса, оплачивает счета, большого внимания требуют работы по саду. Ассистент менеджера принимает оплаты от собственников, сдает наличные деньги в банк, ведет переписку с собственниками, решает текущие технические вопросы.
Социальные объекты и СПА-зона (хамам, сауна, тренажерный зал, вся социальная зона, барбекю) не работают. По этой причине будет получена экономия на расходах электричества и воды, а также не нужны сейчас услуги одной уборщицы.
Бассейны - крытый бассейн не работает с 17 марта, вода из открытого бассейна спущена частично до 15 см, чтобы сохранить качество покрытия. Будет экономия на электричестве, химии и воде. Также не нужны в данный момент услуги сотрудника по бассейну.
Техническое обеспечение и уборка территории комплекса - все в обычном режиме. Насос обеспечивает подачу воды в квартиры, лифты работают, ремонтные работы производятся по мере необходимости, расходные материалы (лампочки, краски, т.п.) закупаются, уборка территории производится. Техник полностью загружен.
Сад - в данный момент в саду проводятся работы по благоустройству и декорированию, закупаются саженцы, цветы, земля, обновляется газон, формируются клумбы, ремонтируются стенды, указатели, дорожное покрытие, электрическое освещение, производятся покрасочные работы, т.п. Вода используется для полива. Садовник полностью загружен работой, также для работы привлекаются сотрудники других служб.
Лифты - продолжают работу в прежнем режиме, не можем их отключить, так как в блоках живут люди. Соответственно, расходы на поддержание голубой этикетки, плановые техосмотры, необходимый ремонт остаются в полном объеме.
Телевидение, интернет, камеры наблюдения - расходы на обслуживание по договору, ремонт и осмотр антенн, т.п. Не можем лишиться этих услуг, экономии тут нет.
Пляж - не смотря на то, что ситуация с короновирусом попадает под ситуацию форс-мажора, менеджер комплекса договорился с владельцем пляжа, что оплата за аренду будет пересчитана, и комплекс будет оплачивать только то время, когда собственники смогут посещать пляж после снятия карантина. Экономия по расходам на пляж будет, но сейчас неизвестно, насколько она будет велика.
Доход от хамама и салона красоты - мы рассчитывали на доход от этих помещений при формировании бюджета, но в данный момент мы не можем его получить, так как их работа запрещена.
Что касается сотрудников, то здесь ситуация следующая.
В связи с эпидемией по короновирусу Правительство Турции установило общие правила для работодателей и сотрудников частных и государственных организаций:
1) сотрудники не могут быть уволены в течение первых 3 месяцев карантина;
2) при необходимости сокращения расходов необходимо сначала отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск тех сотрудников, которые не использовали эту возможность в 2020 году;
3) тех сотрудников, которым уже был предоставлен оплачиваемый ежегодный отпуск, следует отправлять в отпуск без содержания.
Исходя из этих условий, ни один из наших сотрудников не будет уволен в целях экономии расходов. В соответствии с законом и по решению членов Правления комплекса сотрудник по бассейну, а также сначала одна уборщица, а потом вторая будут отправлены в оплачиваемый отпуск и получат заработную плату в полном размере. Далее в зависимости от развития ситуации в стране будет принято решение о необходимости отпуска без содержания.
Техник, садовник, сотрудники информационной службы, менеджер комплекса, ассистент менеджера будут и далее работать на прежних условиях.
ВЫВОД - в нынешних условиях комплекс может получить экономию только на расходах по электричеству, воде, химикатам для бассейнов, аренде пляжа.
Мы обязательно отчитаемся всем собственникам об итоговом размере экономии на расходах, которые получатся по причине карантина. Далее мы все вместе будем решать, как ее использовать.
Сейчас пересчитывать айдат текущего года, а также сокращать дополнительный взнос за счет сэкономленных средств нецелесообразно, так как карантин еще не закончился, и экономия не слишком большая.
Что касается дополнительного взноса, то он целевой и может быть использован только на те цели, на которые он собирался, а именно на погашение кредиторской задолженности по договорам на услуги, неоплаченные предыдущей администрацией и неучтенные в бюджете на 2019 год, а также на оплату договора по ремонту балконов дублексов. По расходованию дополнительного взноса будет подготовлен отдельный отчет после того, как все задолженности будут покрыты.